Regolamento Overskin Reveal

SOCIETA’ PROMOTRICE
RE-FORME s.r.l. con sede in Piazza Buonarroti Michelangelo 32 – 20145 Milano – Part. IVA e Codice Fiscale 03232960983. 

SOGGETTO DELEGATO
PRAGMATICA PLUS s.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini 5 - 38122 Trento (TN) - Part. IVA e Cod. Fiscale 02471610226 – www.pragmatica.plus -info@pragmatica.plus .

TIPOLOGIA
Concorso a premi con estrazione finale

DENOMINAZIONE
“OVERSKIN REVEAL”

DURATA
Il concorso a premi si svolge nei seguenti termini temporali:

• Validità acquisti ai fini della partecipazione: dalle ore 00.01 del 1 giugno 2023 fino alle ore 23.59 dell’11 giugno 2023;
• Invio del messaggio SMS o messaggio WhatsApp di partecipazione entro le ore 06.00 del 12 giugno 2023;
• Estrazione e primo contatto con i vincitori, nella fascia oraria dalle 10.00 alle 13.00 del 12 giugno 2023. 

TERRITORIO
Nazionale e rete internet.

DESTINATARI
Persone fisiche maggiorenni residenti e domiciliati su territorio italiano; sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e collaboratori della società promotrice.

SCOPO DEL CONCORSO
Il concorso, legato al lancio della nuova linea Make Up di Veralab, con comunicazione a partire dal 1 giugno 2023, viene proposto per permettere ad alcune delle Clienti che effettueranno gli acquisti di prodotti Veralab, di partecipare all’evento OVERSKIN REVEAL che si terrà presso Palazzo Reale in Piazza Duomo 12 a Milano, in data 19 giugno 2023.

PRODOTTI IN PROMOZIONE
Prodotti Veralab in vendita presso i canali di partecipazione al concorso.

CANALI DI PARTECIPAZIONE
Danno modo di partecipare al concorso gli acquisti dei prodotti Veralab effettuati presso:

• sito www.veralab.it;
• Store monomarca Veralab di Roma e Milano;
• Veralab Institute;
• Tutti i rivenditori ufficiali dei prodotti Veralab che compaiono nello store locator del sito www.veralab.ite che espongono il materiale promozionale che comunica il presente concorso a premi;
• Pop up attivi nel periodo del concorso.

ONLUS
Qualora risultino premi non assegnati, ognuno di essi verrà devoluto alla Associazione Andrea Tudisco Odv con sede in Roma, Via degli Aldobrandeschi 3 - Cod. Fiscale 96346950585; nel caso il vincitore rifiutasse il premio in forma scritta, lo stesso rientrerà nella disponibilità della Società Promotrice.

MECCANICA
La partecipazione al presente concorso a premi potrà avvenire una sola volta nel periodo del concorso con uno solo degli acquisti di prodotti indicati al paragrafo “PRODOTTI IN PROMOZIONE” che verranno effettuati nel periodo indicato al paragrafo “DURATA” da parte di un singolo numero telefonico, per concorrere all’estrazione di uno dei 4 premi in palio consistenti ognuno nella partecipazione per il nominativo estratto ed un suo accompagnatore all’evento OVERSKIN REVEAL che si terrà presso Palazzo Reale in Piazza Duomo 12 a Milano, in data 19 giugno 2023.

I prodotti Veralab il cui acquisto dà diritto alla partecipazione sono quelli in vendita nei canali di distribuzione indicati al paragrafo “CANALI DI PARTECIPAZIONE”.

Per partecipare sarà pertanto necessario:

• Effettuare un acquisto di qualsiasi importo conservando l’originale del documento commerciale di vendita (scontrino o ricevuta di acquisto on line) necessari ai fini della convalida della vincita;
• Inviare un SMS o un messaggio WhatsApp (una modalità esclude l’altra) al numero +39 339 995 8098 (la partecipazione è gratuita, in quanto il costo dell’invio è pari alla tariffa concordata dal partecipante con il proprio operatore telefonico) indicando quanto presente sul documento commerciale di vendita (scontrino o ricevuta transazione on line) nella seguente modalità:

1. data nel formato GGMMAAAA (data che dovrà essere compresa nel periodo di validità degli acquisti ai fini della partecipazione, come dettagliato al paragrafo “DURATA”)
2. spazio
3. ora di emissione nel formato HHMM;
4. spazio
5. importo totale dell’acquisto senza virgola dei decimali;
6. spazio
7. numero scontrino fiscale o ID ordine/transazione in caso di acquisto on line, senza zeri davanti qualora ce ne fossero

Le informazioni da trasmettere via SMS/messaggio WhatsApp per la partecipazione dovranno contenere solo i dati sopra indicati, intervallati da uno spazio fra un dato e l’altro come esposto, senza alcuna aggiunta né prima né dopo i dati indicati.

Alcuni esempi di definizione del messaggio SMS/messaggio WhatsApp di partecipazione:

• per un acquisto effettuato in data 6 giugno 2023 alle ore 08.36 per un importo di € 52,50 , con ID generato sul sito veralab VL-2023-6444350, il testo del messaggio SMS/messaggio WhatsApp sarà il seguente:

06062023 0836 5250 VL20236444350

• per un acquisto effettuato in data 7 giugno 2023 alle ore 16.53 per un importo di € 22,60 , con numero scontrino 004644, il testo del messaggio SMS/messaggio WhatsApp sarà il seguente:

07062023 1653 2260 4644

• per un acquisto effettuato in data 1 giugno 2023 alle ore 18.00 per un importo di € 8,00 , con numero scontrino 000055, il testo del messaggio SMS/messaggio WhatsApp sarà il seguente:

01062023 1800 800 55

• per un acquisto effettuato in data 3 giugno 2023 alle ore 16.15 pagato con carta regalo o credito accumulato, pertanto con un importo indicato sul documento commerciale di vendita ad € 0 , con numero scontrino 000047, il testo del messaggio SMS/messaggio WhatsApp sarà il seguente:

03062023 1615 0 47

• per un acquisto effettuato in data 8 giugno 2023 alle 00.03 pagato con carta regalo o credito accumulato, pertanto con un importo indicato sul documento commerciale di vendita ad € 00,00 , con numero scontrino 120, il testo del messaggio SMS/messaggio WhatsApp sarà il seguente:

08062023 0003 0000 120

L’inserimento di dati/informazioni ulteriori rispetto a quanto sopra indicato, così come l’inserimento di informazioni aggiuntive di qualsiasi genere, definirà l’invalidità della partecipazione.

Alla ricezione della partecipazione, il sistema darà riscontro, tramite SMS/messaggio WhatsApp (a seconda della modalità di partecipazione) gratuito, inviato dal medesimo numero di cellulare utilizzato per la partecipazione, nel seguente modo:

• Partecipazione valida, ovvero correttamente definita e proveniente da numero telefonico che non abbia già partecipato al concorso: il sistema risponderà che la partecipazione è valida e confluirà nell’estrazione prevista ricordando che da tale numero telefonico non è possibile ri-partecipare al concorso.
• Partecipazione non valida per errore di indicazione dei dati dello scontrino/ricevuta del sito: il sistema risponderà che i dati non sono indicati nel modo corretto, ed inviterà a verificare la corretta modalità di partecipazione illustrata nell’apposita sezione del sito www.veralab.it dedicata al concorso a premi.

Non è previsto nessun riscontro da parte del sistema nel caso avvenga una seconda partecipazione da un numero che ha già partecipato una volta al concorso, con una partecipazione valida; tale partecipazione non accederà all’estrazione e verrà eliminata, in ottemperanza a quanto previsto dal presente regolamento che prevede la possibilità di partecipare una sola volta al concorso da parte di un numero telefonico.

Si precisa che:

• Sarà possibile partecipare al massimo una volta per ogni singolo scontrino/ricevuta del sito di acquisto, in quanto il sistema bloccherà eventuali ulteriori SMS/messaggi WhatsApp pervenuti (anche da numero telefonico diverso) che riportino gli stessi dati.
• La scelta di partecipazione tramite messaggio SMS esclude la scelta di partecipazione attraverso messaggio WhatsApp e viceversa (una modalità esclude l’altra).
• La partecipazione darà luogo ad un titolo di partecipazione all’estrazione, indipendentemente dall’importo dell’acquisto.
• Accederanno all’estrazione esclusivamente gli SMS/messaggi WhatsApp risultanti correttamente impostati, come sopra indicato e come comunicato al pubblico sul materiale promozionale.
• Non saranno valide le partecipazioni con SMS/messaggi WhatsApp inviati tramite internet poiché non è possibile reperire il numero telefonico del partecipante.
• Non saranno valide le partecipazioni effettuate con device in cui non sia stata attivata la funzione di invio del proprio numero di telefono.

ESTRAZIONE
Fra tutti coloro i quali avranno portato a termine la partecipazione come indicato al paragrafo “MECCANICA” entro i termini temporali indicati al paragrafo “DURATA” verranno estratti, in presenza di funzionario a tutela della fede pubblica della CCIAA o Notaio i premi previsti.

Al paragrafo “DURATA” viene individuata la data e fascia oraria nella quale verrà effettuata l’estrazione durante la quale i partecipanti estratti verranno contattati telefonicamente per comunicare la vincita, direttamente in fase di estrazione ed in presenza di Funzionario CCIAA o Notaio che presenzierà all’estrazione stessa, come indicato nel dettaglio al paragrafo “COMUNICAZIONI DI VINCITA”.

Verrà estratto un vincitore per ogni premio ed una lista di n. 10 riserve da utilizzarsi qualora uno dei vincitori principali non sia reperibile o non risponda all’avviso di vincita nei termini indicati al paragrafo “COMUNICAZIONI DI VINCITA”.

L’estrazione verrà effettuata attraverso apposito software dal database contenente le partecipazioni correttamente pervenute nel periodo di svolgimento del concorso nei termini indicati nel presente regolamento.

SOFTWARE DI ESTRAZIONE
Le caratteristiche tecniche del software estrazione applicato alla base dati su file sono indicate nel documento allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero delle Imprese e del Made in Italy, predisposto dal programmatore del software stesso.

Il database di gestione delle partecipazioni ed il software di attribuzione dei premi sono allocati su server ubicato su territorio italiano.

PREMI E MONTEPREMI
In palio N.4 premi consistenti ognuno in:

• Invito per il nominativo estratto, per partecipare all’evento OVERSKIN REVEAL con un/una accompagnatore/accompagnatrice previsto presso Palazzo Reale a Milano in piazza Duomo 12 per il giorno 19 giugno 2023.
• Viaggio di spostamento dal domicilio del vincitore per il vincitore e suo/o accompagnatore
• pernotto per una notte in camera matrimoniale o doppia presso Hotel Principe di Savoia in Milano, con trattamento che comprende cena, pernotto e colazione.
• spostamenti da e per evento e cena
• n.2 biglietti di entrata alla mostra di Leandro Erlich presso Palazzo Reale usufruibili fino al 4/10/2023, data di termine della mostra.

Le spese di spostamento comprendono:

• partenza dalla stazione dei treni o dall’aeroporto (definito ad esclusiva discrezione della società promotrice) più vicino al domicilio del vincitore, e ritorno; viaggio con mezzo definito dalla società promotrice.
• Spostamento dall’Hotel al luogo di effettuazione dell’evento e ritorno.

Tutto quanto non citato espressamente nella descrizione del premio è a carico del vincitore.

Si precisa che:

• Qualora il vincitore non potesse usufruire del premio nella data indicata, NON sarà possibile modificare la data di svolgimento del soggiorno; non è pertanto possibile accettare la sola parte del premio che prevede il viaggio e pernotto; non è altresì ammessa la richiesta di spostamento della data o del luogo di destinazione previsto dal premio.
• Le modalità, i mezzi, e le tempistiche di raggiungimento del luogo dove ha svolgimento l’evento, saranno definite ad insindacabile giudizio della società promotrice, tenendo conto del luogo di residenza del vincitore.
• Il vincitore dovrà viaggiare con i mezzi, i tempi, partire dal luogo e rientrare nel luogo indicato dalla Società Promotrice.
• L’accompagnatore scelto dal vincitore dovrà viaggiare con gli stessi mezzi del vincitore, ed il pernotto dovrà essere effettuato nella stessa stanza del vincitore.
• La società promotrice NON potrà, nemmeno su esplicita richiesta del vincitore e nemmeno con contributo di spesa del vincitore, aggiungere ulteriori partecipanti rispetto ai due previsti, né all’evento né alle fasi di spostamento, al pernotto o all’evento.
• il valore delle spese di viaggio è determinato in via presuntiva, al fine di definire un valore montepremi congruo che copra tutti i costi previsti dallo spostamento presso il luogo di effettuazione dell’evento, qualora lo spostamento, il pernottamento ed i pasti generino un costo inferiore al valore definito in via presuntiva, nessun conguaglio potrà essere richiesto da parte del vincitore.
• La Società Promotrice non risponde per mancata partecipazione all’evento dovuta a qualsivoglia motivo riconducibile alla responsabilità del vincitore: nessun rimborso è previsto in nessun caso.
• I premi in palio non sono sostituibili, non sono cedibili, non sono convertibili in voucher sconto, in danaro o in prodotti/servizi diversi dal premio descritto, né è data facoltà al vincitore di richiedere, con o senza l’aggiunta di danaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore.

Nel caso in cui i premi in palio abbiano subito modifiche/aggiornamenti di forma o sostanza rispetto a quello promesso, la Società Promotrice si impegna a consegnare al partecipante un premio di pari o maggior valore avente caratteristiche e prestazioni uguali o superiori.  I premi non sono cedibili, se non per espressa accettazione della Promotrice che si riserva di valutarne la possibilità a suo insindacabile giudizio.

Il valore presunto del pacchetto premio come sopra descritto (entrata all’evento + viaggio e pernotto + mostra) è pari ad € 2.700,00 cad.

TOTALE MONTEPREMI PRESUNTO € 10.800,00.

COMUNICAZIONI DI VINCITA
Ognuno dei vincitori estratti verrà contattato attraverso chiamata al numero di telefono dal quale ha partecipato.

Al fine di determinare con certezza i vincitori, visti i tempi brevi per organizzare il viaggio per far raggiungere al vincitore ed accompagnatore la location dell’evento gratuitamente, il pernotto e tutti gli spostamenti che saranno gratuiti, in fase di estrazione si provvederà, sempre in presenza del Funzionario CCIAA o Notaio, a contattare telefonicamente il primo nominativo estratto per ognuno dei premi, per convalidare la vincita.

Verrà effettuato n.1 tentativo telefonico dopodiché, nel caso in cui non vi sia risposta alla chiamata, si provvederà ad effettuare, sempre in presenza di Funzionario CCIAA o Notaio un altro tentativo dopo un minimo di 5 minuti dalla prima chiamata.

Nel caso in cui anche il secondo tentativo di contatto non vada a buon fine, la vincita verrà considerata decaduta, e si provvederà, sempre in presenza di Funzionario CCIAA o Notaio, a contattare il primo nominativo di riserva per quel premio con le stesse modalità sopra esposte e così via fino a definire i vincitori dei premi in palio.

Si ribadisce che non sono previste fasi di avviso di vincita diverse dalla procedura sopra indicata; pertanto, qualora il vincitore non dia riscontro nei modi e nei tempi sopra indicati la vincita decadrà a favore della prima riserva estratta, e così via.

Nella telefonata, ai fini della convalida della vincita e per poter procedere con l’organizzazione del viaggio per assistere all’evento, sarà chiesto al vincitore:

• se è in possesso del documento commerciale di acquisto (scontrino o ricevuta transazione on line)
• di comunicare l’eventuale appartenenza alle categorie escluse dalla partecipazione di cui al paragrafo “DESTINATARI”, la quale determinerebbe l’annullamento della vincita e l’attribuzione di tale premio alla prima delle riserve fra quelle estratte, e così via.

Nel caso in cui il vincitore non sia in possesso del documento di acquisto o qualora appartenesse alle categorie escluse, la vincita decadrà a favore della prima riserva utile per tale premio.

In caso di esito positivo della verifica in presenza di Funzionario CCIAA o Notaio, dovrà essere definita l’accettazione formale del premio con apposita dichiarazione liberatoria entro i tempi concordati con il Funzionario stesso.

In merito agli acquisti effettuati on line, prima di convalidare la vincita, verrà verificato che l’acquisto effettuato ed utilizzato sia stato regolarmente ritirato alla consegna, che il pagamento sia andato a buon fine (ad esempio in caso di acquisto con contrassegno) e che non sia stato reso; qualora da tali controlli derivi che l’acquisto in contrassegno è stato rifiutato o il pacco è stato rifiutato o reso, la vincita decadrà a favore della prima riserva utile per tale premio.

Nel caso in cui il vincitore, al controllo postumo alla telefonata, risulti non avere partecipato correttamente, oppure risulti nelle categorie escluse dalla partecipazione, nel caso in cui i dati del documento di acquisto non siano stati indicati correttamente o nel caso in cui sia necessario per qualsiasi motivo far decadere la vincita, con le stesse modalità sopra descritte, si provvederà a contattare la prima riserva utile successiva, con le stesse modalità sopra descritte.

La Società Promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione.

Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, la vincita relativa verrà annullata.

La Società Promotrice, in caso di partecipazioni fraudolente, si riserva di adottare tutte le modalità di tutela dei propri interessi presso le opportune sedi.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 che adegua il Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, i dati personali (di natura generica, come nome, cognome, indirizzo, telefono) raccolti in occasione della presente iniziativa verranno trattati con modalità manuali e/o elettroniche, ai soli fini della partecipazione e della gestione del presente concorso a premi in riferimento del DPR 430/2001.

Si precisa che i numeri telefonici di partecipazione al concorso non verranno utilizzati al di fuori della partecipazione al concorso e che solo i numeri telefonici dei vincitori saranno utilizzati per contatti ai soli fini della definizione e formalizzazione dell’accettazione / ritiro dei premi.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, lett. b), c) ed f) del Reg. UE 2016/679). Con riferimento all’art. 6 lett. f), è interesse legittimo del Titolare richiedere la partecipazione all’iniziativa tramite la raccolta di un numero di telefono, senza ulteriori dati identificativi, il quale non avrà conservazione se non per le comunicazioni legate alla vincita, ed ai soli fini dell’espletamento degli adempimenti previsti dalla normativa in materia di manifestazioni a premi ed altre normative applicabili. Ulteriori dati personali del vincitore e dell’accompagnatore /accompagnatrice saranno richiesti direttamente dopo l’eventuale vincita.

Per quanto riguarda gli ulteriori dati personali da richiedere ai vincitori, gli stessi saranno utilizzati solamente per le indicazioni relative al godimento del premio.

I dati dei partecipanti non saranno diffusi e potranno essere solo comunicati a terzi per adempimenti di legge e per servizi a loro delegati. I dati dei vincitori saranno oggetto di verbale redatto dal responsabile della fede pubblica della CCIAA competente o dal notaio; i predetti dati saranno conservati nel rispetto degli obblighi di legge.

Il Titolare del trattamento è RE-FORME s.r.l. con sede in Piazza Buonarroti Michelangelo 32 – 20145 Milano – Part. IVA e Codice Fiscale 03232960983 e il Responsabile della protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo mail privacy@wslegal.it. Il Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e comunica che vi è possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e comunica che vi è possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

COMUNICAZIONE DELL’INIZIATIVA E DISPONIBILITÀ REGOLAMENTO
La manifestazione sarà resa nota attraverso i canali social della Società Promotrice, sito proprietario di Veralab, stampa; il messaggio sarà coerente con il presente regolamento.

Il regolamento sarà disponibile sul sito www.veralab.it  per tutta la durata del concorso, ed è richiedibile a mezzo e-mail all’indirizzo info@pragmatica.plus.

Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al Regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione saranno preventivamente comunicate ai partecipanti con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento.

NOTE FINALI
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito alla documentazione richiesta per la convalida di vincita non pervenuta per eventuali disguidi postali e cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili o per problemi di trasmissione e/o ricezione SMS/messaggi WhatsApp dovuti al traffico, disservizio operatore o per qualsiasi causa non imputabile alla Società Promotrice.

La partecipazione alla manifestazione a premi comporta per il partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna.

La Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi e nei termini dell’art. 1990 cod. civ. dandone preventivamente comunicazione ai destinatari con le medesime modalità di comunicazione adottate per la comunicazione principale dell’iniziativa al pubblico.

Si precisa che la partecipazione al concorso è gratuita e che il costo del messaggio SMS/ messaggio WhatsApp di partecipazione è pari alla tariffa concordata dal partecipante con il proprio operatore telefonico; non è pertanto previsto nessun aggravio di costo per il partecipante.

Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’Imposta sul Valore Aggiunto e/o sarà versata l’Imposta Sostituiva del 20% relativamente ai premi costituiti da beni non imponibili ai fini dell’Imposta sul Valore Aggiunto.

La Società Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. n. 600 del 29/09/73 a favore del vincitore.

Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento troverà attuazione il DPR n.430 del 26.10.2001.