SOCIETA’ PROMOTRICE

RE-FORME s.r.l. con sede in Piazza Buonarroti Michelangelo 32 – 20145 Milano – Part. IVA e Codice Fiscale 03232960983.

SOGGETTO DELEGATO

PRAGMATICA PLUS s.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini 5 - 38122 Trento (TN) - Part. IVA e Cod. Fiscale 02471610226 – www.pragmatica.plus -info@pragmatica.plus .

TIPOLOGIA

Concorso a premi con estrazione finale

DENOMINAZIONE

“VERALAB TI PORTA A SANREMO”

DURATA

Il concorso a premi si svolge nei seguenti termini temporali:
• Validità acquisti ai fini della partecipazione: dalle ore 00.01 del 23 gennaio 2023 fino alle ore 23.59 del 31 gennaio 2023;
• Invio dell’SMS di partecipazione entro le ore 06.00 del 1 febbraio 2023;
• Estrazione entro il 10 febbraio 2023.

TERRITORIO

Nazionale e rete internet.

DESTINATARI

Persone fisiche maggiorenni residenti su territorio italiano; sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e collaboratori della società promotrice.

PRODOTTI IN PROMOZIONE

Prodotti Veralab in vendita presso i canali di partecipazione al concorso.

CANALI DI PARTECIPAZIONE

Danno modo di partecipare al concorso gli acquisti dei prodotti Veralab effettuati presso:

• sito www.veralab.it
• Store monomarca Veralab di Roma e Milano
• rivenditori dei prodotti Veralab che espongono il materiale promozionale che comunica il presente concorso a premi

ONLUS

Qualora risultino premi non assegnati, ognuno di essi verrà devoluto alla Associazione Andrea Tudisco Odv Onlus con sede in Roma, Via degli Aldobrandeschi 3 - Cod. Fiscale 96346950585; nel caso il vincitore rifiutasse il premio in forma scritta, lo stesso rientrerà nella disponibilità della Società Promotrice.

MECCANICA

La partecipazione al presente concorso a premi potrà avvenire una sola volta nel periodo del concorso con uno solo degli acquisti di prodotti in promozione che verranno effettuati nel periodo indicato al paragrafo “DURATA” da parte di un singolo numero telefonico, per concorrere all’estrazione di uno dei due premi in palio consistenti ognuno in un biglietto per la partecipazione alla finale del Festival di Sanremo prevista in data 11 febbraio 2023.

I prodotti Veralab il cui acquisto dà diritto alla partecipazione sono quelli in vendita nei canali di distribuzione indicati al paragrafo “CANALI DI PARTECIPAZIONE”

Per partecipare sarà pertanto necessario:

• Effettuare un acquisto di qualsiasi importo conservando l’originale del documento commerciale di vendita (scontrino o ricevuta di acquisto online) necessari ai fini della convalida della vincita;

• Inviare un SMS al numero +39 339 995 0969 (il costo del SMS è pari alla tariffa concordata dal partecipante con il proprio operatore telefonico) indicando quanto presente sul documento commerciale di vendita (scontrino o ricevuta transazione on line) nella seguente modalità:
1. data nel formato GGMMAAAA (data che dovrà essere compresa nel periodo di validità degli acquisti ai fini della partecipazione, come dettagliato al paragrafo “DURATA”);
2. spazio
3. ora di emissione nel formato HHMM;
4. spazio
5. importo totale dell’acquisto senza virgola dei decimali;
6. spazio
7. numero scontrino fiscale o ID ordine/transazione in caso di acquisto on line, senza zeri davanti qualora ce ne fossero

Le informazioni da trasmettere via SMS per la partecipazione dovranno contenere solo i dati sopra indicati, intervallati da uno spazio fra un dato e l’altro come esposto, senza alcuna aggiunta né prima né dopo i dati indicati.

Alcuni esempi di definizione del messaggio SMS di partecipazione:

• per un acquisto effettuato in data 23 gennaio 2023 alle 16.53 per un importo di € 22,60, con numero scontrino (o ID ordine/transazione in caso di acquisto on line) 004644, il testo del messaggio SMS sarà il seguente:

23012023 1653 2260 4644

• per un acquisto effettuato in data 25 gennaio 2023 alle 18.00 per un importo di € 8,00, con numero scontrino (o ID ordine/transazione in caso di acquisto on line) 000055, il testo del messaggio SMS sarà il seguente:

25012023 1800 800 55

• per un acquisto effettuato in data 27 gennaio 2023 alle 16.15 pagato con carta regalo o credito accumulato, pertanto con un importo indicato sul documento commerciale di vendita ad € 0, con numero scontrino (o ID ordine/transazione in caso di acquisto on line) 000047, il testo del messaggio SMS sarà il seguente:

27012023 1615 0 47

• per un acquisto effettuato in data 31 gennaio 2023 alle 00.03 pagato con carta regalo o credito accumulato, pertanto con un importo indicato sul documento commerciale di vendita ad € 00,00, con numero scontrino (o ID ordine/transazione in caso di acquisto on line) 120, il testo del messaggio SMS sarà il seguente:

31012023 0003 0000 120

L’inserimento di dati/informazioni ulteriori rispetto a quanto sopra indicato, così come l’inserimento di informazioni aggiuntive di qualsiasi genere, definirà l’invalidità della partecipazione.

Alla ricezione dell’SMS di partecipazione, il sistema darà riscontro, tramite sms gratuito inviato dal medesimo numero di cellulare utilizzato per la partecipazione, nel seguente modo:

• Partecipazione valida, ovvero correttamente definita e proveniente da numero telefonico che non abbia già partecipato al concorso: il sistema risponderà con un SMS nel quale verrà indicato che la partecipazione è valida e confluirà nell’estrazione prevista e ricorderà che da tale numero telefonico non è possibile ri-partecipare al concorso.

• Partecipazione non valida per errore di indicazione dei dati dello scontrino/ricevuta del sito: il sistema risponderà con un SMS nel quale verrà indicato che i dati non sono indicati nel modo corretto, ed inviterà a verificare la corretta modalità di partecipazione illustrata nell’apposita sezione del sito www.veralab.it dedicata al concorso a premi.

Non è previsto nessun riscontro da parte del sistema nel caso avvenga una seconda partecipazione da un numero che ha già partecipato una volta al concorso, con una partecipazione valida; tale partecipazione non accederà all’estrazione e verrà eliminata, in ottemperanza a quanto previsto dal presente regolamento che prevede la possibilità di partecipare una sola volta al concorso da parte di un numero telefonico.

Si precisa che:

• Sarà possibile partecipare al massimo una volta per ogni singolo scontrino/ricevuta del sito di acquisto, in quanto il sistema bloccherà eventuali ulteriori SMS pervenuti (anche da numero telefonico diverso) che riportino gli stessi dati.

• La partecipazione darà luogo ad un titolo di partecipazione all’estrazione, indipendentemente dall’importo dell’acquisto.

• Accederanno all’estrazione esclusivamente gli SMS risultanti correttamente impostati, come sopra indicato e come comunicato al pubblico sul materiale promozionale.

• Non saranno valide le partecipazioni con SMS inviati tramite internet poiché non è possibile reperire il numero telefonico del partecipante.

• Non saranno valide le partecipazioni effettuate con device in cui non sia stata attivata la funzione di invio del proprio numero di telefono.

ESTRAZIONE

Fra tutti coloro i quali avranno portato a termine la partecipazione come indicato al paragrafo “MECCANICA” entro i termini temporali indicati al paragrafo “DURATA” verranno estratti, in presenza di funzionario a tutela della fede pubblica della CCIAA o Notaio i premi previsti.

Verrà estratto per ogni premio un vincitore e n.10 riserve da utilizzarsi qualora il nominativo principale non sia reperibile o non risponda all’avviso di vincita nelle modalità e tempistiche previste dallo stesso.

L’estrazione verrà effettuata attraverso apposito software dal database contenente le partecipazioni correttamente pervenute nel periodo di svolgimento del concorso nei termini indicati nel presente regolamento.

SOFTWARE DI ESTRAZIONE

Le caratteristiche tecniche del software estrazione applicato alla base dati su file sono indicate nel documento allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico, predisposto dal programmatore del software stesso.

Il database di gestione delle partecipazioni ed il software di attribuzione dei premi sono allocati su server ubicato su territorio italiano.

PREMI E MONTEPREMI

In palio N.2 premi consistenti ognuno in n.1 biglietto per la partecipazione alla serata finale del Festival di Sanremo 2023 prevista presso il Teatro Ariston di Sanremo per il giorno 11 febbraio 2023, con posto assegnato a discrezione della Società Promotrice, comprensivo di viaggio di spostamento dal domicilio del vincitore fino al luogo di effettuazione dell’evento, pernotto in Hotel, spostamenti e cena.

Le spese di spostamento comprendono:

• partenza dalla stazione dei treni o dall’aeroporto (definito ad esclusiva discrezione della società promotrice) più vicino al domicilio del vincitore, e ritorno; viaggio in classe definita dalla società promotrice.
• N. 1 notte presso Grand Hotel del Mar di Bordighera in suite, trattamento B&B.
• Spostamento dall’Hotel al luogo di effettuazione dell’evento.

• Cena organizzata definita ad esclusiva discrezione della società promotrice.

Tutto quanto non citato espressamente nella descrizione del premio è a carico del vincitore.

Si precisa che:

• Qualora il vincitore non potesse usufruire del premio nella data indicata, NON sarà possibile modificare la data di svolgimento del soggiorno previsto per la presenza alla finale del Festival di San Remo 2023; non è pertanto possibile accettare la sola parte del premio che prevede il viaggio e pernotto; non è altresì ammessa la richiesta di spostamento della data o del luogo di destinazione previsto dal premio.

• Le modalità, i mezzi, e le tempistiche di raggiungimento del luogo dove ha svolgimento l’evento, saranno definite ad insindacabile giudizio della società promotrice, tenendo conto del luogo di residenza del vincitore.

• Il vincitore dovrà viaggiare con i mezzi, i tempi, partire dal luogo e rientrare nel luogo indicato dalla Società Promotrice.

• La società promotrice NON potrà, nemmeno su esplicita richiesta del vincitore e nemmeno con contributo di spesa del vincitore, aggiungere ulteriori partecipanti né all’evento né alle fasi di spostamento, al pernotto o alle cene.

• Il valore delle spese di viaggio è determinato in via presuntiva, al fine di definire un valore montepremi congruo che copra tutti i costi previsti dallo spostamento presso il luogo di effettuazione dell’evento, qualora lo spostamento, il pernottamento ed i pasti generino un costo inferiore al valore definito in via presuntiva, nessun conguaglio potrà essere richiesto da parte del vincitore.

• La Società Promotrice non risponde per mancata partecipazione all’evento dovuta a qualsivoglia motivo riconducibile alla responsabilità del vincitore: nessun rimborso è previsto in nessun caso.

• I premi in palio non sono sostituibili, non sono cedibili, non sono convertibili in voucher sconto, in danaro o in prodotti/servizi diversi dal premio descritto, né è data facoltà al vincitore di richiedere, con o senza l’aggiunta di danaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore.

Nel caso in cui i premi in palio abbiano subito modifiche/aggiornamenti di forma o sostanza rispetto a quello promesso, oppure qualora lo stesso non sia più commercializzato dal fornitore, la Società Promotrice si impegna a consegnare al partecipante un premio di pari o maggior valore avente caratteristiche e prestazioni uguali o superiori.

Il valore presunto del pacchetto premio come sopra descritto (biglietto entrata all’evento + viaggio e pernotto) è pari ad € 4.000,00 cad.

TOTALE MONTEPREMI PRESUNTO € 8.000,00.

COMUNICAZIONI DI VINCITA

Ognuno dei due vincitori estratti verrà contattato attraverso chiamata al numero di telefono dal quale ha partecipato.

Al fine di determinare con certezza i vincitori, visti i tempi brevi per organizzare la partecipazione al Festival di San Remo, in fase di estrazione si provvederà, sempre in presenza del Funzionario CCIAA o Notaio, a contattare telefonicamente il primo nominativo estratto per ognuno dei due premi, per convalidare la vincita.

Verrà effettuato n.1 tentativo telefonico dopodiché, nel caso in cui non vi sia risposta alla chiamata, si provvederà ad effettuare, sempre in presenza di Funzionario CCIAA o Notaio un altro tentativo dopo un minimo di 5 minuti dalla prima chiamata.

Nel caso in cui anche il secondo tentativo di contatto non vada a buon fine, la vincita verrà considerata decaduta, e si provvederà, sempre in presenza di Funzionario CCIAA o Notaio, a contattare il primo nominativo di riserva per quel premio con le stesse modalità sopra esposte e così via fino a definire i vincitori dei due premi in palio.

Si ribadisce che non sono previste fasi di avviso di vincita diverse dalla procedura sopra indicata; pertanto, qualora il vincitore non dia riscontro nei modi e nei tempi sopra indicati la vincita decadrà a favore della prima riserva estratta, e così via.

Nella telefonata, ai fini della convalida della vincita sarà chiesto al vincitore:
•  se è in possesso del documento commerciale di acquisto (scontrino o ricevuta transazione on line)
• di comunicare immediatamente l’eventuale appartenenza alle categorie escluse dalla partecipazione di cui al paragrafo “DESTINATARI”, la quale determinerebbe l’annullamento della vincita e l’attribuzione di tale premio alla prima delle riserve fra quelle estratte, e così via.

Nel caso in cui il vincitore non sia in possesso del documento di acquisto o qualora appartenesse alle categorie escluse, la vincita decadrà a favore della prima riserva utile per tale premio.

In caso di convalida di vincita, l’accettazione formale del premio con apposita dichiarazione liberatoria (dove dovrà essere indicato di non appartenere alle categorie escluse) dovrà poi avvenire entro 2 giorni dalla suddetta comunicazione telefonica.

In merito agli acquisti effettuati online, prima di convalidare la vincita, verrà verificato che l’acquisto effettuato ed utilizzato sia stato regolarmente ritirato alla consegna, che il pagamento sia andato a buon fine (ad esempio in caso di acquisto con contrassegno) e che non sia stato reso; qualora da tali controlli derivi che l’acquisto in contrassegno è stato rifiutato o il pacco è stato rifiutato o reso, la vincita decadrà a favore della prima riserva utile per tale premio.

Nel caso in cui il vincitore, al controllo postumo alla telefonata, risulti non avere partecipato correttamente, oppure risulti nelle categorie escluse dalla partecipazione, nel caso in cui i dati del documento di acquisto non siano stati indicati correttamente o nel caso in cui sia necessario per qualsiasi motivo far decadere la vincita, con le stesse modalità sopra descritte, si provvederà a contattare la prima riserva utile successiva, con le stesse modalità sopra descritte.

La Società Promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione.

Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, la vincita relativa verrà annullata.

La Società Promotrice, in caso di partecipazioni fraudolente, si riserva di adottare tutte le modalità di tutela dei propri interessi presso le opportune sedi.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi del Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 che adegua il Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, i dati personali (di natura generica, come nome, cognome, indirizzo, telefono) raccolti in occasione della presente iniziativa verranno trattati con modalità manuali e/o elettroniche, ai soli fini della partecipazione e della gestione del presente concorso a premi in riferimento del DPR 430/2001.

Si precisa che i numeri telefonici di partecipazione al concorso non verranno utilizzati al di fuori della partecipazione all’iniziativa e che solo i numeri telefonici dei vincitori saranno utilizzati per contatti ai soli fini della definizione e formalizzazione dell’accettazione / ritiro dei premi.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, lett. b), c) ed f) del Reg. UE 2016/679). Con riferimento all’art. 6 lett. f), è interesse legittimo del Titolare richiedere la partecipazione all’iniziativa tramite la raccolta di un numero di telefono, senza ulteriori dati identificativi, il quale non avrà conservazione se non per le comunicazioni legate alla vincita, ed ai soli fini dell’espletamento degli adempimenti previsti dalla normativa in materia di manifestazioni a premi ed altre normative applicabili.

Per quanto riguarda gli ulteriori dati personali da richiedere ai vincitori, gli stessi saranno utilizzati solamente per le indicazioni relative al godimento del premio.

I dati dei partecipanti non saranno diffusi e potranno essere solo comunicati a terzi per adempimenti di legge e per servizi a loro delegati. I dati dei vincitori saranno oggetto di verbale redatto dal responsabile della fede pubblica della CCIAA competente o dal notaio; i predetti dati saranno conservati nel rispetto degli obblighi di legge.

Il Titolare del trattamento è RE-FORME s.r.l. con sede in Piazza Buonarroti Michelangelo 32 – 20145 Milano – Part. IVA e Codice Fiscale 03232960983 e il Responsabile della protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo mail privacy@wslegal.it. Il Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e comunica che vi è possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e comunica che vi è possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

COMUNICAZIONE DELL’INIZIATIVA E DISPONIBILITÀ REGOLAMENTO

La manifestazione sarà resa nota attraverso i canali social della Società Promotrice, sito proprietario di Veralab, stampa; il messaggio sarà coerente con il presente regolamento.

Il regolamento sarà disponibile sul sito www.veralab.it  per tutta la durata del concorso, ed è richiedibile a mezzo e-mail all’indirizzo info@pragmatica.plus.

Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al Regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione saranno preventivamente comunicate ai partecipanti con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento.

NOTE FINALI

la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito alla documentazione richiesta per la convalida di vincita non pervenuta per eventuali disguidi postali e cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili o per problemi di trasmissione e/o ricezione sms dovuti al traffico, disservizio operatore o per qualsiasi causa non imputabile alla Società Promotrice.

La partecipazione alla manifestazione a premi comporta per il partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna.

La Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi e nei termini dell’art. 1990 cod. civ. dandone preventivamente comunicazione ai destinatari con le medesime modalità di comunicazione adottate per la comunicazione principale dell’iniziativa al pubblico.

Si precisa che la partecipazione al concorso è gratuita e che il costo del messaggio SMS di partecipazione è pari alla tariffa concordata dal partecipante con il proprio operatore telefonico; non è pertanto previsto nessun aggravio di costo per il partecipante.

Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’Imposta sul Valore Aggiunto e/o sarà versata l’Imposta Sostituiva del 20% relativamente ai premi costituiti da beni non imponibili ai fini dell’Imposta sul Valore Aggiunto.

La Società Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. n. 600 del 29/09/73 a favore del vincitore.

Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento troverà attuazione il DPR n.430 del 26.10.2001.